Finances et Achats
Les Finances, les Achats et et les Marchés Publics de la CAPI sont regroupés au sein d’une même direction.
Le service financier est chargé de la préparation et de l’exécution des budgets de la CAPI. Il a en charge toutes les opérations concernant la comptabilité et le budget. Il assure également le suivi de la fiscalité et de la dette.
Le service des achats et marchés publics a comme mission l’optimisation économique et la sécurisation de l’acte d’achat au sein de la CAPI.
Il accompagne les services pour effectuer du sourcing, il réalise le lancement des procédures de marchés en conformité avec les textes en vigueur, (procédures adaptées et formalisées). Il gère l’ensemble du processus de la phase consultation jusqu’à la notification du marchés publics. Il suit également en lien avec les services opérationnels et le service des finances, l’exécution des marchés. Enfin, il assure la veille juridique pour adapter les pratiques du service et assurer la plus grande sécurité des actes produits.
Ces deux services travaillent en concertation et sont en contact avec les fournisseurs de la collectivité.
Fournisseurs
Si vous êtes un fournisseur de la CAPI, et que vous déposez vos factures sur le portail Chorus Pro depuis 1er janvier 2017, les mentions suivantes sont obligatoires :
- le numéro de SIRET, qui identifiera le budget concerné de la CAPI, en tant que destinataire de la facture.
Actuellement, la CAPI dispose des 9 numéros de SIRET suivants (que vous trouvez sur le bon de commande):N° SIRET BUDGET DE LA CAPI 24380060400346 BUDGET PRINCIPAL_CAPI 24380060400213 BUDGET EAU_CAPI 24380060400205 BUDGET ASSAINISSEMENT_CAPI 24380060400387 BUDGET SPANC_CAPI 24380060400338 BUDGET TRANSPORTS_CAPI 24380060400320 BUDGET THEATRE_CAPI 24380060400379 BUDGET GOLF_CAPI 24380060400395 BUDGET PLATEFORME CD_CAPI (Astus)
- ainsi que les champs suivants :
| Champs Chorus Pro | Cas 1 : Facture avec bon de commande, sur ou hors marché | Cas 2 : Facture sans bon de commande, sur marché |
| Numéro d’engagement | N° de bon de commande CAPI (il figure dans le cadre « nos références » du bon de commande) | Ne pas renseigner (absence de n° de commande) |
| Code service | Service : il figure dans le cadre « nos références » du bon de commande | Service : il figure dans les pièces de marché ou bien vous sera communiqué en phase d’exécution pour les marchés déjà passés |
| N° de Marché | Saisir le n° du marché et du lot, le cas échéant | Saisir le n° du marché et du lot |